ويشارك في الاجتماع فضلا عن رؤساء الجامعات الايرانية الرائدة؛ وزير العلوم والابحاث والتكنولوجيا الايراني ووزير العلوم والتعليم العالي الروسي وسفيرا ايران وروسيا وكبير مستشاري الخارجية الايرانية والملحق العلمي الايراني في روسيا.

يذكر انه عقد منذ العام 2015 لغاية الان 4 اجتماعات ناجحة بصورة دورية في جامعة طهران والجامعة الحكومية الروسية في موسكو حيث اثمرت عن العديد من الامور منها عقد اتفاق لتاسيس اتحاد الجامعات الايرانية والروسية وانشاء امانة دائمة للاتحاد لدى الجانبين والاستفادة من طاقات الطرفين للتنمية العلمية والتكنولوجية والمشاركة في توفير الحاجات والوصول الى حلول لتحديات في البلدين عبر تطوير شبكة الاتصال بين جامعاتهما وربطها بالمجالات التكنولوجية.